Word ortamında dikey ve yatay olmak üzere iki cetvel bulunur:

 Özellikler:

1)Çalışma ekranında cetvelin görünüp görünmemesi Görünüm menüsünden, Cetvel komutu ile sağlanabilir.

2)Cetvel ölçüsünün cm ya da inch olarak ayarlayabilmek için ise; Araçlar menüsünden, Seçenekler komutunu seçmelisiniz.

Yatay Cetvel

Paragraf girintilerini, sekme (tab) ayarlarını belirlemek ya da kenar boşluklarını ayarlamak için kullanılır. Cetvel aracılığı ile yazılan sayfanın boyutlarını cm. ya da başka bir ölçü birimi ile görür ve denetleyebilirsiniz. Ayrıca paragraf girintileri, sütun genişlikleri vb. düzenlemeleri de cetvel üzerinde yapabilirsiniz.

örnek;

Dikey Cetvel

Sayfanın yukarıdan ve aşağıdan kenar boşluklarını ayarlamak ve metni düzenlemek için kullanılır.

Cetvel kullanımı

Cetvelin sol kenarındaki sekme seçiciyi istediğiniz sekme türünü gösterene kadar tıklatarak ve cetveli istediğiniz konumda tıklatarak kısa sürede sekme ayarlayabilirsiniz.

Sekme duraklarınızın konumlarını cetvele tıklatarak ayarlanamayacak bir hassaslıkta ayarlamak istiyorsanız veya sekmeden önce belirli bir karakter (öncü) eklemek istiyorsanız Sekmeler iletişim kutusunu kullanabilirsiniz. Bu iletişim kutusunu görüntülemek için, cetvel üzerindeki herhangi bir sekme durağını çift tıklatın

Sekme durakları ayarlamak için yatay cetvelin kullanılması hakkında

  İlk Satır Girintisi seçeneğini sonra da, paragrafın ilk satırının başlamasını istediğiniz noktada yatay cetvelin üst yarısını tıklatın.

Asılı Girinti seçeneğini sonra da paragrafın ikinci ve diğer tüm satırlarının başlamasını istediğiniz noktada yatay cetvelin alt yarısını tıklatın. 

 Ayrıca mevcut sekme duraklarını cetvel üzerinde sola veya sağa kaydırarak farklı bir konuma getirebilirsiniz.

Birden fazla paragraf seçildiğinde, yalnızca ilk paragrafın sekmeleri cetvelde görüntülenir.

Varsayılan sekme durakları arasındaki aralığı değiştirme

Elle sekme durakları ayarlarsanız, elle ayarladığınız sekme durakları varsayılan sekme duraklarının ayarını bozar. Elle cetvelde ayarlanan sekme durakları varsayılan sekme durağı ayarlarını geçersiz kılar.

1.   Sayfa Düzeni sekmesinde Paragraf İletişim Kutusu Başlatıcısı'nı tıklatın.

2.  Paragraf iletişim kutusunda, Sekmeler seçeneğini tıklatın.

3.   Varsayılan sekme durakları kutusuna, varsayılan sekme durakları arasında olmasını istediğiniz aralık miktarını girin.

Sayfa yapısı

 Cetvelin üzerine farenin sol tuşu ile iki kez tıklandığında açılır.